In dit artikel
Waarom kantoren anders worden ingericht
De grootste verandering in kantoorinrichting van de afgelopen jaren komt niet van ontwerpers maar van de manier waarop mensen werken. Bij veel bedrijven is een deel van het team op een gewone dag thuis. Daardoor staan vaste werkplekken leeg, terwijl er op kantoor juist vraag is naar plekken om samen te werken of ongestoord te bellen.
Hieronder staan de ontwikkelingen die je terugziet bij kantoren die nu opnieuw inrichten, met per trend wat het in de praktijk betekent voor het meubilair.
Minder vaste werkplekken, meer soorten plekken
In plaats van één bureau per medewerker richten steeds meer bedrijven het kantoor in rond activiteiten: een zone om te concentreren, een zone om samen te werken, overlegruimtes en plekken om even te bellen. Medewerkers kiezen een plek die past bij wat ze die dag doen.
- Werkplekken die door verschillende mensen worden gebruikt, moeten snel in te stellen zijn. Een vast bureau op één hoogte past dan niet meer.
- Persoonlijke spullen verhuizen naar lockers in plaats van ladeblokken onder het bureau.
- Een reserveringssysteem voorkomt dat er op drukke dagen te weinig plekken zijn.
- Hoeveel werkplekken en vierkante meters je dan nodig hebt, reken je uit in hoeveel m² heb je nodig per werkplek.
Instelbare bureaus worden de standaard
Op een flexplek zit elke dag iemand anders, en lengteverschillen van dertig centimeter tussen collega’s zijn normaal. Een bureau dat in hoogte verstelbaar is, en liefst ook als zit-sta bureau te gebruiken, is daarom geen extraatje meer. Afwisselen tussen zitten en staan wordt bovendien steeds vaker aangeraden om lang stilzitten te onderbreken.
Welk verstelbereik een bureau moet hebben en welke typen er zijn, lees je in het perfecte bureau voor kantoor of thuis.
Rust en akoestiek
Met meer videogesprekken is geluid op kantoor een groter probleem geworden. Een open kantoor waarin tien mensen tegelijk bellen, werkt niet. Je ziet daarom meer meubilair dat geluid dempt of afschermt:
- Belcellen en stilteplekken die als los meubel in een ruimte worden gezet.
- Akoestische panelen tussen bureaus, aan de wand of aan het plafond.
- Banken en fauteuils met een hoge rug en zijwanden, waarin je beschut kunt overleggen.
- Tapijt en stoffen bekleding in plaats van alleen harde vloeren en glas.
Welke maatregelen bij welk budget passen, lees je in akoestiek op kantoor verbeteren.
De thuiswerkplek hoort erbij
Wie thuiswerkt, heeft ook thuis een goede werkplek nodig. Volgens de Rijksoverheid moet de werkgever ook voor thuiswerkers zorgen voor een goede en veilige werkplek, die ergonomisch verantwoord is. Dat kan betekenen dat de werkgever een bureaustoel of ander ergonomisch hulpmiddel aanbiedt, en uitlegt hoe je het goed gebruikt.
Voor kantoorinrichting betekent dat: het budget gaat niet meer alleen naar het kantoor. Steeds meer bedrijven schaffen naast de flexplekken ook stoelen en bureaus aan voor thuis. Hoe een medewerker zijn stoel thuis zelf goed instelt, staat in bureaustoel ergonomisch kiezen en goed instellen. Wat een thuiswerkplek verder nodig heeft, staat in arbo-eisen voor een thuiswerkplek.
Circulair en refurbished meubilair
De Nederlandse overheid wil dat de economie in 2050 circulair is: grondstoffen worden dan zoveel mogelijk opnieuw gebruikt. Overheden en grote bedrijven nemen dat mee in hun inkoop, en dat werkt door in de kantoormeubelmarkt.
- Fabrikanten nemen oud meubilair terug en maken het opnieuw geschikt voor gebruik.
- Meubilair wordt vaker zo ontworpen dat onderdelen los te vervangen zijn: een nieuwe zitting, een nieuwe gasveer, een nieuw blad.
- Refurbished meubilair van bekende merken is een volwaardig alternatief geworden voor nieuw.
Wat refurbished precies inhoudt en hoe het zich verhoudt tot gewoon gebruikt meubilair, lees je bij goedkope kantoormeubelen.
Daglicht, planten en natuurlijke materialen
Kantoren worden minder kaal ingericht. Hout, wol en linnen vervangen een deel van het grijze laminaat en de kunststof, planten worden onderdeel van de indeling en werkplekken komen zoveel mogelijk bij het raam te staan. Dat is meer dan smaak: een prettige omgeving is een reden om naar kantoor te komen in plaats van thuis te blijven.
Wat blijft en wat waait over?
Niet elke trend is een goede reden om je kantoor opnieuw in te richten. Een paar ontwikkelingen hebben een duidelijke praktische reden en zullen blijven, andere zijn vooral een kwestie van smaak.
| Trend | Verwachting | Waarom |
|---|---|---|
| Instelbare en zit-sta bureaus | Blijft | Noodzakelijk zodra werkplekken worden gedeeld |
| Akoestische oplossingen | Blijft | Videobellen is een vast onderdeel van het werk geworden |
| Meubilair voor de thuiswerkplek | Blijft | De werkgever blijft verantwoordelijk voor een goede werkplek |
| Refurbished en circulair | Blijft | Gesteund door inkoopbeleid en lagere kosten |
| Bureaus met sensoren en apps | Twijfelachtig | Weinig toegevoegde waarde zolang mensen het bureau gewoon zelf instellen |
| Kleuren en materialen van het moment | Verandert | Smaak verschuift; kies duurzame basisstukken en varieer met accenten |
Zelf aan de slag
- Kijk hoe het kantoor nu wordt gebruikt. Tel een paar weken hoeveel werkplekken echt bezet zijn en waar mensen ruimte missen.
- Bepaal de zones. Hoeveel plekken zijn er nodig om te concentreren, samen te werken, te overleggen en te bellen?
- Begin bij de werkplek. Instelbare bureaus en goede stoelen eerst; sfeer en accessoires komen daarna.
- Hergebruik wat kan. Kasten, tafels en goede stoelen kunnen vaak blijven of worden opgeknapt.
- Vergeet de thuiswerkplek niet. Neem in het budget mee wat medewerkers thuis nodig hebben.
Redactie bedrijfsmeubilairArtikelen over kantoormeubilair, ergonomie en het inrichten van werkplekken. Bijgewerkt op 6 november 2026. Over de redactie
Bronnen
- Rijksoverheid, arbeidsomstandigheden bij thuiswerken
- Rijksoverheid, programma Nederland circulair in 2050
